騰訊企業(yè)郵箱外部聯(lián)系人能發(fā)給郵件群組發(fā)郵件嗎？

作者：騰訊經(jīng)銷商-廈門市佳慶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司    發(fā)布時間：2023-09-25 18:12:46  訪問量：618  來源：xmexmail.com

外部聯(lián)系人能發(fā)給郵件群組發(fā)郵件嗎？很多人會問，設(shè)置完成了郵件群組了，那么外部人能不能給郵件群組發(fā)郵件呢？今天廈門市騰訊郵箱佳慶網(wǎng)絡(luò)科技小編就帶您來了解看看 。

一、我們要了解一下什么是騰訊郵箱郵件群組

“郵件群組”是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批企業(yè)成員設(shè)置為一個郵件群組。

郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。

二、如何設(shè)置郵件群組以及群組權(quán)限創(chuàng)建郵件群組賬號有三種方式：

      手動新建/部門同步為群組/批量導(dǎo)入創(chuàng)建群組賬號。1、新建郵件群組：【登錄管理端->協(xié)作->郵箱管理->郵件群組】輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍、群組代表等信息即可，其中群組賬號默認(rèn)賬號@域名格式，設(shè)定后不支持修改群組賬號；支持通過部門/標(biāo)簽/郵件群組/業(yè)務(wù)郵箱選擇為群組成員。

郵件群組使用范圍可以分別設(shè)置：

（1）任何人，包括外域郵箱可以使用

（2）組內(nèi)人員使用

（3）自定義（支持以通訊錄中部門/成員郵箱/標(biāo)簽選擇)

這個時候我們就要注意了，只有選擇（1）郵件群組的時候，外部人才能給我們郵件群組發(fā)送郵件，切記

2、部門同步為群組。部門名稱為群組名稱（不支持修改），自動生成部門名稱拼音為前綴的群組賬號（允許修改一次），部門成員默認(rèn)為群組成員（不支持修改），使用范圍和群組代表默認(rèn)未設(shè)置需要管理員設(shè)置。

3、郵件群組也是支持批量導(dǎo)入/導(dǎo)出群組。根據(jù)模板要求輸入群組名稱、群組賬號、群組成員、群組使用范圍等信息即可導(dǎo)入。

三、如何添加郵件群組代表以及代表郵件群組發(fā)送郵件郵件群組支持設(shè)置群組代表，代表群組發(fā)送郵件。

例如：將企業(yè)中的銷售員工設(shè)置為一個郵件群組sales@abc.com，后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信，企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。如設(shè)置某位銷售為群組代表，那么該銷售人員可以代表群組發(fā)送郵件。注：郵件群組代表屬于高級功能特權(quán)，設(shè)置郵件群組代表成員需為高級功能使用人。設(shè)置入口：【登錄管理端->協(xié)作->郵箱管理->郵件群組->群組代表】

如果您的企業(yè)還沒有辦法設(shè)計郵件群組的話，那么就證明您還沒有購買高級功能，這時候您就可以購買高級功能了，有需要騰訊郵箱高級功能購買，vip擴(kuò)容等，都可以直接聯(lián)系我們。我們的電話是0592-5229355

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