騰訊郵箱日歷和會(huì)議邀請(qǐng)功能特點(diǎn)是什么？

作者：佳慶網(wǎng)絡(luò)科技    發(fā)布時(shí)間：2024-08-26 17:57:32  訪問(wèn)量：201  來(lái)源：佳慶網(wǎng)絡(luò)科技

騰訊郵箱的日歷和會(huì)議邀請(qǐng)功能具有以下特點(diǎn)：

1. 日歷功能：

• 支持在寫信界面直接發(fā)起日程，屬于多人日程，參與人是否參與會(huì)同步組織者，組織者修改日程也會(huì)同步給所有參與人。

• 可以在日歷中直接新建個(gè)人日程事件，但不能添加參與人。事件或會(huì)議默認(rèn)開始前15分鐘以郵件方式提醒。

• 提供三種提醒模式：郵件、微信、短信。

• 支持定時(shí)發(fā)送提醒郵件或短。

• 日歷支持Google導(dǎo)入，并且可以同步到outlook、foxmail等客戶端以及手機(jī)自帶日歷。

2. 會(huì)議邀請(qǐng)功能：

• 發(fā)起會(huì)議時(shí)，可以查看會(huì)議參與人的日程閑忙狀態(tài)，協(xié)助合理安排會(huì)議時(shí)間。

• 可以設(shè)置重復(fù)會(huì)議。

• 支持網(wǎng)頁(yè)和客戶端發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)，提升工作效率。

• 通過(guò)“會(huì)議邀約”功能發(fā)送的郵件，看起來(lái)像正式的會(huì)議邀請(qǐng)函，可以提升企業(yè)形象。

• 參與人收到會(huì)議邀請(qǐng)郵件后，可以直接點(diǎn)擊郵件進(jìn)入會(huì)議。

• 可以填寫會(huì)議參與人、時(shí)間、主題和地點(diǎn)等信息，然后點(diǎn)擊“發(fā)送”，參與人將會(huì)收到會(huì)議邀請(qǐng)郵件。

• 支持查看參與人的閑忙狀態(tài)，并可設(shè)置循環(huán)會(huì)議。

這些功能使得騰訊郵箱在日常辦公中提供了高效的時(shí)間管理和會(huì)議管理工具，極大地方便了企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)。

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