騰訊郵箱成員信息管理的使用流程是什么？

作者：佳慶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司    發(fā)布時間：2024-09-29 23:20:37  訪問量：244  來源：佳慶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

騰訊企業(yè)郵箱成員信息管理的使用流程如下：

1. 登錄管理員后臺：首先，管理員需要登錄騰訊企業(yè)郵箱的管理員后臺。

2. 創(chuàng)建或新增成員賬號：

• 在后臺的“通訊錄”中，點(diǎn)擊成員所在部門，然后選擇“新增成員”。

• 填寫對應(yīng)的成員信息，包括姓名、郵箱地址等，并盡量完善信息后點(diǎn)擊保存。

3. 分配郵箱賬號：

• 管理員可以在“成員帳號”頁面創(chuàng)建多個以企業(yè)域名為后綴的郵箱，并分配給企業(yè)員工使用。

• 可以通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱的方式創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱。

4. 設(shè)置別名賬號：

• 管理員可以為郵箱成員設(shè)置別名賬號，這樣一個成員就可以對應(yīng)多個郵箱地址。

• 在成員信息編輯頁面，單擊成員對應(yīng)的“設(shè)置別名”，進(jìn)入“設(shè)置別名”頁面，輸入相關(guān)信息即可。

5. 激活使用：

• 創(chuàng)建好企業(yè)郵箱后，需要成員激活才能使用。

6. 管理權(quán)限：

• 管理員擁有對這些帳號的創(chuàng)建、回收、修改密碼等管理權(quán)限。

• 對于中大型企業(yè)，管理員可以指定其他成員來幫助自己管理，這些被委托的成員稱為分級管理員，擁有部分如成員管理、分組管理、內(nèi)部公告權(quán)限。

7. 回收和禁用郵箱：

• 創(chuàng)建后可對業(yè)務(wù)郵箱進(jìn)行管理，包括重新編輯修改業(yè)務(wù)郵箱名稱、使用成員信息，回收業(yè)務(wù)郵箱，禁用開啟業(yè)務(wù)郵箱。

• 回收業(yè)務(wù)郵箱后，成員無法使用業(yè)務(wù)郵箱，郵箱帳號及原有數(shù)據(jù)將保留60天。

通過以上步驟，管理員可以有效地管理和使用騰訊企業(yè)郵箱的成員信息。

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