企業(yè)郵箱新聞

企業(yè)為何要使用企業(yè)郵箱？

作者：廈門佳慶網(wǎng)絡(luò)--------騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商發(fā)布時間：2020-04-08 18:53:55 訪問量：1370 來源：

很多的人會問企業(yè)為何要使用企業(yè)郵箱，那么，下面就由廈門佳慶網(wǎng)絡(luò)科技為大家介紹一下。

??1、提升企業(yè)形象

??以企業(yè)域名為后綴的郵箱，提升企業(yè)形象，增加企業(yè)的可信度，而個人郵箱使用統(tǒng)一免費(fèi)域名后綴無法體現(xiàn)企業(yè)形象，會讓客戶或其他人產(chǎn)生懷疑——這是一家正規(guī)公司嗎?

??例如：廣交會上互贈名片，能從名片上看出企業(yè)管理比較正規(guī)?？蛻暨€可以通過郵箱的域名打開公司網(wǎng)站，了解公司規(guī)模及宣傳情況。

??2、提升公司管理效果

??集中管理員工郵箱，提高公司管理層的管理效率，可根據(jù)本企業(yè)員工數(shù)量和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時添加、刪除用戶。個人郵箱基本無管理。

??3、增加員工歸屬感

??新員工入職后，就能分配到以公司域名為后綴的屬于自己的郵箱賬戶，“用戶@企業(yè)域名”的形式，“@”即“at”，“在”的意思，員工感到是公司的一員，有家的感覺。個人郵箱沒有歸屬感。

??4、克服因員工流動帶來的影響

??當(dāng)員工離職后，企業(yè)可以收回其企業(yè)郵箱，并保存其郵箱內(nèi)的一些業(yè)務(wù)往來信息，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性。個人郵箱離職后將個人郵箱帶走。避免出現(xiàn)：使用個人郵箱，業(yè)務(wù)員一走后，帶走了公司大量資料和機(jī)密文件，從而自己開了新的公司，至此給原公司帶來了巨大的損失。而企業(yè)郵箱，員工變動后，其他接手員工能夠從以前的往來郵件中迅速熟悉業(yè)務(wù)。

??5、增強(qiáng)企業(yè)信息的保密性

??統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)可以方便地對工作郵件進(jìn)行備份，監(jiān)控管理，防止郵件意外的丟失并可留存?zhèn)洳?。避免出現(xiàn)：公司信息泄露了，被競爭對手抓住商業(yè)機(jī)會。

??6、方便內(nèi)部信息溝通和實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公

??使用企業(yè)郵箱贈送的企業(yè)微信即時通訊平臺，基于企業(yè)即時通訊、視頻會議、電話回憶等多種通信功能、提升內(nèi)部溝通效率。還可與企業(yè)內(nèi)部辦公軟件整合，實現(xiàn)協(xié)同辦公。

??7、更具性價比

??企業(yè)郵箱根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格的不同，價格從幾百到幾萬不等，支付不多的費(fèi)用卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費(fèi)郵箱帶來的價值要高很多，也比企業(yè)投入大量的資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案要切實可行的多。