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作者:廈門市佳慶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司-騰訊經(jīng)銷商 發(fā)布時間:2020-06-09 18:29:24 訪問量:2303 來源:
馬化騰被譽為“郵件狂人”,在騰訊公司流傳著這樣的一個故事:馬化騰凌晨4:30在公司發(fā)了一封郵件,上午10:30總裁回復了該郵件,通知給總經(jīng)理。中午12:00幾個總經(jīng)理針對這條郵件進行討論,討論到下午3:00方案就已經(jīng)做出來了。到晚上10:00產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)把整個項目的排期做出來了,就這樣18小時一個項目就已上線。而這個項目的來源,就源于馬化騰凌晨4:30的郵件。
這到底是真實的故事,還是被改編成了段子,我們就不得而知了。但也側(cè)面解釋了騰訊自己重來不創(chuàng)新,不看發(fā)明產(chǎn)品,但是卻可以把其他人的產(chǎn)品運營的,比原創(chuàng)還要好,確實能力很強。
在騰訊公司,馬化騰被稱為是郵件狂人,因為他有一個特殊的愛好,就是什么事情都愛發(fā)郵件,很多員工把這個愛好稱為發(fā)郵件成功。
發(fā)郵件沒有什么了不起的,很多人都愛發(fā)郵件,但是馬化騰的郵件卻特別厲害,很多重要的工作,甚至都是靠馬化騰的郵件來進行推動的。
馬化騰作為這么大的老板,沒有辦法事必躬親親臨現(xiàn)場,所以他都會通過郵件來進行指導工作。而且他的性格不像馬云一樣,善于夸夸其談,說服他人,他不善言辭,所以才養(yǎng)成了發(fā)郵件的習慣。
騰訊很多優(yōu)秀的產(chǎn)品都是馬化騰用郵件的方式不斷溝通和討論出來的,例如QQ空間QQ郵箱。
如今是移動互聯(lián)網(wǎng)時代,人們對于手機的依戀已經(jīng)遠遠大于電腦,很多人甚至到現(xiàn)在都不怎么發(fā)郵件了,而采用發(fā)微信的方式。當然也有很多公司換了其他的工具,例如釘釘,或者一些辦公通訊軟件。
但我們依然會發(fā)現(xiàn)專業(yè)的人用郵件,不專業(yè)的人用微信。
第一、在正規(guī)的大公司,或者與大客戶聯(lián)絡(luò)郵件依然比微信要專業(yè)的多。
第二、發(fā)郵件時我們會對逐字逐句,每個表達慎重思考
所以一般而言微信的內(nèi)容質(zhì)量比郵件要低,因為不過腦子。
第三、郵件發(fā)出去,對方能夠正常收到,就代表對方已經(jīng)知曉,這是職場的規(guī)則。
在與客戶溝通或者內(nèi)部溝通管理中,郵件是保留證據(jù)的重要手段,而微信則不同。
第四、郵件發(fā)送后接收者可以選擇立即接收,也可以選擇稍后查看,也可以自動回復的,更不會打擾他人。
而突如其來的微信,更容易感覺到被打擾。如果信息過多,難以回溯和找到。
第五、郵件里的內(nèi)容可以保存較長時間
無論是用手機登錄還是電腦登陸,只要登錄郵箱就能夠查找到。
而微信里的內(nèi)容,我們只要換臺手機信息就難以同步了,如果手機發(fā)生個問題,消息更是一夜之間化為烏有。
我們一定遇到過這樣的尷尬情況,過了一段時間,圖片或者文件又因為文件過期打不開了。
所以在職場中,用專業(yè)的郵件可以讓管理更科學溝通更專業(yè),而如果頻繁的使用微信,最后是弊大于利,深陷其中無法自拔。
對了,你們現(xiàn)在工作溝通,用微信多還是用郵件多呢?
騰訊企業(yè)郵箱可以綁定微信和QQ, 讓我們簡單快捷方便使用,并且有超大容量空間及歸檔功能,讓我們不用擔心郵件存儲問題,也不用擔心手機app問題,隨時隨地收發(fā)郵件,做到公私分明。
連APP都省了,隔天上班,辦公室電腦打開,內(nèi)容都可以隨時同步到你的foxmail。
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