企業(yè)郵箱新聞

企業(yè)郵箱能看到所有人的郵件嗎?我的郵件可以不被監(jiān)控嗎?

作者：發(fā)布時間：2022-09-28 09:55:10 訪問量：5344 來源：

作為員工很多人都有給疑問，我們公司用的是的企業(yè)郵箱，現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)想查看我們?nèi)救藛T的郵件，但是我們都不愿意，如果我們從自己的郵箱上刪除了郵件，公司服務(wù)器上還能看到我們刪掉的郵件呢?怎么才能徹底刪掉郵件呢!

站在老板的角度來說，我是否可以查看所有員工的郵件，已防止公司的重要文件通過郵件的方式泄露出去，給公司造成不必要的損失，離職能不能收回所有郵箱？今天廈門騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商佳慶網(wǎng)絡(luò)就跟大家分享一下關(guān)于企業(yè)郵箱能看到所有人的郵件嗎?我的郵件會不會被監(jiān)控嗎?

1、管理員是有權(quán)限查看所有人的收發(fā)郵件。

作為企業(yè)擁有以自己公司域名為后綴的郵箱是公司必備的企業(yè)形象，企業(yè)郵箱可以讓管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間，而且可以隨時關(guān)閉或者刪除這些郵箱。這才是企業(yè)郵箱的意義所在。擁有騰訊企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。另外處理終端實現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件。還可以通過比如outlook、foxmail收發(fā)E-mail之外。（如果您是使用騰訊郵箱，我們建議用foxmail客服端）

騰訊企業(yè)微信郵箱

小編今天主要和大家講講怎么管理騰訊企業(yè)郵箱后臺

騰訊企業(yè)郵箱管理員可以通過郵件備份、郵件歸檔兩種方式來管理員工的來往郵件。

(1)、郵件備份您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。規(guī)則包含“指定郵箱地址，郵箱內(nèi)容，郵件關(guān)鍵詞，發(fā)件人等”設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。

溫馨提示：是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會備份，設(shè)置時間點之前的郵件不會進行備份;如果來信過多，可能導(dǎo)致備份郵箱滿。

上海騰訊企業(yè)郵箱

以上截圖協(xié)作版后臺指引

(2)、騰訊郵件歸檔“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件。站在信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商提出申請開通并出示文件蓋章向騰訊申請。

郵件歸檔系統(tǒng)需單獨設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)，并使用獨立密碼管理。啟用歸檔后，即日起新收發(fā)的郵件將自動進入歸檔。

　2、員工是沒辦法不受監(jiān)控的

　　企業(yè)郵箱是作為企業(yè)內(nèi)部溝通、公司企業(yè)形象代表，企業(yè)客戶的一個重要渠道?？隙ㄒ泻笈_來管理才能是的郵箱更安全、穩(wěn)定、便捷的來使用辦公，肯定沒辦法控制收發(fā)件不被備份、監(jiān)控的。即使您把郵件都收到了本地foxmail、outlook或者手機客戶端上面。因為這部分數(shù)據(jù)也是歸屬于企業(yè)、公司的。也是有權(quán)了解到這些內(nèi)容的。

　騰訊企業(yè)郵箱是按照用戶數(shù)收費的?？上?折優(yōu)惠起，用戶數(shù)越多，優(yōu)惠力度越大;　提供無限容量的vip賬號，可免費提供無限個數(shù)的普通賬號。免費開通企業(yè)微信使用與企業(yè)郵箱無縫連接;同時可以享受后續(xù)優(yōu)化的增值功能。

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