企業(yè)郵箱新聞

企業(yè)郵箱服務(wù)功能有什么呢？-廈門市佳慶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

作者：騰訊經(jīng)銷商-廈門市佳慶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司發(fā)布時(shí)間：2022-12-16 19:27:04 訪問(wèn)量：1559 來(lái)源：www.saiao.cc

隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)郵箱已經(jīng)成為最基本、最重要的商務(wù)媒介之一，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始選擇專業(yè)、穩(wěn)定、安全、海外通訊便捷的企業(yè)郵箱?？赡苣陀X(jué)得她是企業(yè)郵箱，那么他有什么服務(wù)功能呢？今天廈門市佳慶小編就來(lái)和您說(shuō)說(shuō)看？

因?yàn)樗擞袕?qiáng)大的OA辦公工具之外，還有專業(yè)、深入的管理功能！

那企業(yè)郵箱的服務(wù)功能有哪些呢？今天就來(lái)為大家一一介紹一下企業(yè)郵箱的應(yīng)用管理功能：

一：企業(yè)專屬域名

企業(yè)郵箱不同于個(gè)人郵箱的是，企業(yè)可以使用自己的域名作為郵箱地址的后綴，是互聯(lián)網(wǎng)上的門牌號(hào)碼。

有人會(huì)問(wèn)，企業(yè)郵箱（域名郵箱）是個(gè)什么東西？

用大白話來(lái)說(shuō)，你有個(gè)域名http://123.com，那么對(duì)應(yīng)的企業(yè)郵箱就是xxx@123.com。

對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，每個(gè)員工都有一個(gè)屬于自己的企業(yè)郵箱，便于管理；對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，這是公司的名片，具有顯著的標(biāo)識(shí)作用，能很好地體現(xiàn)品牌自身的價(jià)值和定位。

二個(gè)性化登錄界面

用公司域名做后綴的郵箱地址為企業(yè)的專業(yè)形象增色不少，然而登陸的時(shí)候，如果登錄頁(yè)面不能夠設(shè)置公司的相關(guān)元素，那么在使用時(shí)，企業(yè)的形象體驗(yàn)還是不完整的。

在【協(xié)作】-【用戶登錄】-【個(gè)性化登錄頁(yè)面】中：

設(shè)置“個(gè)性化登錄頁(yè)面”需要域名備案，客戶在設(shè)置mail.自定義登錄頁(yè)之前，需要先對(duì)域名做備案。

備案通過(guò)后才可以設(shè)置自定義登錄頁(yè)；未完成備案的域名無(wú)法使用自定義登錄頁(yè)功能。

已完成備案的域名，需要登錄域名后臺(tái)設(shè)置CNAME記錄，然后主機(jī)記錄填寫(xiě)mail、記錄類型選擇CNAME、記錄值填寫(xiě)tp.exmail.qq.com,其它保持默認(rèn)。

完成CNAME記錄設(shè)置并且生效后，就可以使用自定義登錄頁(yè)功能去設(shè)置個(gè)性化登錄頁(yè)了，可以設(shè)置自己的logo、企業(yè)文化等信息。

三，郵件審批

在企業(yè)日常辦公中，為保證業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠，某些郵件需要經(jīng)過(guò)特定人員批準(zhǔn)才能發(fā)出，例如報(bào)價(jià)單、訂單等等。騰訊企業(yè)郵箱的郵件審核功能為企業(yè)用戶提供了很大的便捷。

在【協(xié)作】-【收發(fā)信管理】-【郵件審批】中：

騰訊企業(yè)郵箱的管理員可在企業(yè)服務(wù)平臺(tái)設(shè)置審核規(guī)則，包括“郵件大小”、“收信域名”、“發(fā)送到外部的所有郵件”的審核選項(xiàng)。

當(dāng)成員發(fā)送的郵件觸犯規(guī)則時(shí)，就會(huì)進(jìn)入審核人的郵箱，經(jīng)過(guò)審核人同意后方可發(fā)出；審批通過(guò)的郵件將會(huì)自動(dòng)發(fā)送。

四，一鍵搬家

郵件量隨著工作時(shí)間不斷累積增長(zhǎng)，無(wú)法通過(guò)人為手動(dòng)操作遷移，這時(shí)就需要一套自動(dòng)化的遷移方案來(lái)完成全部企業(yè)用戶的“數(shù)據(jù)搬家”。

傳統(tǒng)搬家流程繁瑣，信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)感搬家無(wú)需單獨(dú)部署硬軟件，輕松三步即可實(shí)現(xiàn)郵箱搬家。

在【協(xié)作】-【郵箱管理】-【郵箱搬家】中：

郵件系統(tǒng)切換后，新舊郵箱數(shù)據(jù)一致。

管理員省心，無(wú)須收集或重置用戶密碼，只需配合少量實(shí)施工作，節(jié)省大量的工作量。

用戶全程不需要參與搬家過(guò)程，不占用戶時(shí)間，無(wú)須引導(dǎo)用戶操作，用戶只負(fù)責(zé)使用。

五，郵件歸檔/備份

“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來(lái)郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件。出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)提出申請(qǐng)開(kāi)通。

在【協(xié)作】-【安全審計(jì)】-【郵件歸檔】：

郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員（更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響），并使用獨(dú)立密碼管理。啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。

為了讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更安全，還可以開(kāi)啟備份郵箱功能?？梢匀我庵付ㄒ粋€(gè)成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。

選擇備份來(lái)源

郵件類型

設(shè)置關(guān)鍵詞

設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開(kāi)始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會(huì)立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。

六，外域入信限制

在為了防止一些釣魚(yú)郵件事件，郵箱密碼丟失、重要信息郵件被竊的情況發(fā)生，設(shè)置入信黑名單和白名單，可以確保收信安全，同時(shí)防止錯(cuò)誤攔截。

在【企業(yè)微信】-【協(xié)作】-【收信管理】-【限制外域入信】中：

添加黑名單：支持添加郵箱地址或域名，添加后，不會(huì)接受被添加的郵箱或被添加域名郵箱的郵件。

添加白名單：支持添加郵件地址或域名，添加后，可確保郵件不被錯(cuò)誤攔截。

過(guò)濾關(guān)鍵字：添加過(guò)濾關(guān)鍵字后，不會(huì)接受含有該關(guān)鍵字的郵件，包括郵件的主題、發(fā)件人、內(nèi)容等。

七，限制成員外發(fā)

在為了避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信或者將公司的資料與文檔等信息外泄，管理員可以自主設(shè)置成員賬號(hào)的外發(fā)權(quán)限。

被禁止外發(fā)的成員賬號(hào)不可往外發(fā)信，只允許跟公司內(nèi)部成員通信，保障了企業(yè)的信息安全。

在【協(xié)作】-【收發(fā)信管理】-【限制成員外發(fā)】中：

選擇相應(yīng)的成員賬號(hào)進(jìn)行限制，同時(shí)支持設(shè)置白名單，白名單成員不受限制。

以上這些功能都僅僅只是騰訊企業(yè)郵箱的很小一部分！還有很多高效、便捷的使用工具！比如：

專屬客戶端：定使用Foxmail郵件客戶端，無(wú)需設(shè)置，極速收發(fā)。實(shí)時(shí)同步地址本、日歷，還可以上傳超大附件。

郵件撤回：發(fā)送騰訊郵箱的未讀郵件包括群組，可以撤回（24小時(shí)已讀和未讀郵件），管理員可撤回15天內(nèi)郵件。

會(huì)話模式：同一主題產(chǎn)生的多封往來(lái)郵件會(huì)轉(zhuǎn)化為會(huì)話模式顯示，提高郵件處理效率。

智能群發(fā)：群發(fā)收件人只看到自己的地址，兼顧發(fā)信效率與客戶關(guān)系。

郵件加密：需要收件人的手機(jī)和微信驗(yàn)證才能打開(kāi)，滿足企業(yè)的信息安全要求。

......

由于篇幅有限，今天關(guān)于“企業(yè)郵箱服務(wù)功能有哪些？”就先分享到這里啦！

以上就是針對(duì)騰訊企業(yè)微服務(wù)功能的相關(guān)介紹。任何時(shí)候，只有享受到了優(yōu)惠，才能節(jié)省企業(yè)的開(kāi)支。而專業(yè)的企業(yè)微信供應(yīng)商，也能確保擴(kuò)容后和官網(wǎng)的一致，使用中也不會(huì)出現(xiàn)任何問(wèn)題。如果您有升級(jí)、擴(kuò)容騰訊企業(yè)微信郵箱的需求，可以咨詢本站客服，通過(guò)騰訊企業(yè)微信微盤.郵箱。服務(wù)商福建佳慶網(wǎng)絡(luò)購(gòu)買郵箱，可以享受更多優(yōu)惠折扣和服務(wù)。電話05925229355.微信17891837369，我們的網(wǎng)址是www.xmexmail.com