企業(yè)郵箱新聞

企業(yè)電子郵件會(huì)遇到哪些安全問題？

作者：騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商-----廈門市佳慶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司發(fā)布時(shí)間：2023-01-19 21:50:19 訪問量：600 來(lái)源：

導(dǎo)語(yǔ)：電子郵件作為企業(yè)較常用到的網(wǎng)絡(luò)通信方式，一直是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，企業(yè)日常辦公、商務(wù)交流等很大程度上得益于郵件的溝通。當(dāng)我們的企業(yè)在使用電子郵件時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些安全問題呢？遇到這些問題時(shí)應(yīng)該如何處理呢？在此，列舉了以下幾個(gè)方面。

1、攜帶惡意程序的郵件

根據(jù)最新報(bào)告，電子郵件繼續(xù)在惡意軟件分發(fā)生態(tài)系統(tǒng)中占主導(dǎo)地位。惡意代碼可以作為附件文件查收，也可以通過(guò)指向隨機(jī)在線資源(如GoogleDrive)的鏈接進(jìn)行輪詢。在病毒傳播方面，SMTP流量?jī)?yōu)于其他協(xié)議。此外，病毒不一定是.exe文件，它們也可以偽裝成用戶通常信任的.doc或.pdf文檔。

所以，當(dāng)面對(duì)不明郵件時(shí)，不打開不查看，并及時(shí)向安全部門反映情況，及時(shí)減少對(duì)企業(yè)的影響。

2、網(wǎng)絡(luò)釣魚郵件

中招釣魚郵件在某種程度上是用戶的個(gè)人問題。用戶一旦打開釣魚郵件鏈接就可能被誘導(dǎo)引發(fā)損失。但更多的情況下攻擊者可能會(huì)以這種方式竊取企業(yè)數(shù)據(jù)，其中包括電子郵件地址、密碼、企業(yè)通訊錄、客戶名單和重要文件。

所以，面對(duì)轉(zhuǎn)款、轉(zhuǎn)賬、索要密碼等涉及企業(yè)敏感數(shù)據(jù)的郵件時(shí)，不輕信郵件，應(yīng)電話再次確認(rèn)。也可使用企業(yè)通訊錄和郵件水印功能，可快速分辨出偽裝的釣魚郵件。

3、惡意泄露郵件

有人可能正在泄露公司數(shù)據(jù)，除非采用郵件數(shù)據(jù)防泄露(DLP)解決方案，否則無(wú)法得知泄露以及泄露的詳情?？赡苤皇菍C(jī)密數(shù)據(jù)上傳至云端，當(dāng)需要時(shí)在進(jìn)行下載利用。

所以，配置郵件防泄漏系統(tǒng)就顯得尤為重要，當(dāng)企業(yè)部署（DLP）郵件防泄漏系統(tǒng)，一旦有涉密郵件外發(fā)，可有效的防止涉密郵件泄露，并及時(shí)告警審批。

4、服務(wù)器漏洞

無(wú)論是電腦系統(tǒng)還是郵件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上配置上都存在有漏洞的可能性。這些漏洞可能隨時(shí)成為黑客進(jìn)入的大門。研究發(fā)現(xiàn)近60％的服務(wù)器郵件服務(wù)器存在漏洞，造成這一漏洞的原因是內(nèi)存溢出。

所以，需要對(duì)郵件數(shù)據(jù)采取有效的加密處理，當(dāng)數(shù)據(jù)加密后儲(chǔ)存在服務(wù)器中，即使服務(wù)器遭遇攻擊，郵件數(shù)據(jù)均為密文形式，不法分子無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，這樣才能確保郵件數(shù)據(jù)的安全性。

5、離職員工泄露

俗話說(shuō)“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”，人員變動(dòng)在任何一家公司都是再平常不過(guò)的事情，但平常之中也潛伏著風(fēng)險(xiǎn)。郵件作為企業(yè)日常工作的傳輸工具，難免需要傳輸敏感數(shù)據(jù)，當(dāng)這些員工離職，就將無(wú)法管控。

所以，如果有重要郵件需要外發(fā)給合作伙伴，可進(jìn)行管理審批后發(fā)出。同時(shí)企業(yè)用戶可進(jìn)行策略配置：禁止截屏、禁止轉(zhuǎn)發(fā)、強(qiáng)制加密、郵件水印、離職管控等，郵件追蹤等增加更多的管控機(jī)制，有效防止企業(yè)“內(nèi)鬼”通過(guò)郵件外發(fā)泄密，并且員工離職后，以前企業(yè)的涉密加密郵件均不能再查看下載，防止員工離職后對(duì)企業(yè)造成威脅。

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