企業(yè)郵箱新聞

對收信規(guī)則設(shè)置和使用方式？

作者：騰訊經(jīng)銷商-廈門市佳慶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司發(fā)布時間：2023-02-25 14:31:12 訪問量：1464 來源：www.saiao.cc

導(dǎo)語：怎么樣管理客戶郵件呢？是不是可以弄在同一個文件夾一起查看來的方便呢？那么騰訊企業(yè)郵箱是怎么做到呢？今天廈門市騰訊企業(yè)微信郵箱供應(yīng)商就帶您來操作和了解看看對收信規(guī)則、業(yè)務(wù)郵箱以及郵件歸檔功能優(yōu)化。

一，收件規(guī)則設(shè)置：

郵箱首頁，設(shè)置-收發(fā)信規(guī)則-新建就可以設(shè)置指定郵箱地址/后綴到某一個文件夾里面了。

在規(guī)則過濾條件設(shè)置頁面根據(jù)自己的要求設(shè)置規(guī)則條件，并在所選條件的對話框內(nèi)填入相應(yīng)的關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞，然后對符合條件的郵件添加執(zhí)行的動作，最后點擊“保存”按鈕。

保存設(shè)置規(guī)則以后，在收到或發(fā)送郵件時，系統(tǒng)就會按照設(shè)置好的收發(fā)信規(guī)則，執(zhí)行移到個人文件夾、直接刪除、自動回復(fù)、標(biāo)記標(biāo)簽等功能。如果需要修改過濾器內(nèi)容，只要選擇需要修改規(guī)則并打開，修改完后保存即可。

二，以收取郵件為例設(shè)置規(guī)則：

1.單條規(guī)則可以設(shè)置多個條件進(jìn)行過濾，多個條件之間支持“任一滿足”或“全部滿足”。

2.單個條件可以支持滿足“任意一項”或“所有”設(shè)置。

3.支持對指定文件夾的歷史郵件執(zhí)行規(guī)則。

設(shè)置以下情況時，支持執(zhí)行歷史郵件：

a.按發(fā)件人/收件人或抄送人/發(fā)件域的條件時 b.按只發(fā)送給我/我在收件人或抄送人的條件時

c.按主題的條件時

d.按郵件大小大于等于/小于/介于某個值的條件時

e.按時間早于/晚于/介于（日期）/介于當(dāng)天x點-x點的條件時

4.郵件將按規(guī)則列表從從上至下的順序進(jìn)行檢查及執(zhí)行，可手動調(diào)整規(guī)則的順序。

5.支持“ 對于同一封郵件，執(zhí)行該規(guī)則后，不會再執(zhí)行下方的其他規(guī)則”。同時建議建立規(guī)則時，請細(xì)心檢查是否與之前的規(guī)則存在沖突。

6.支持停用或刪除規(guī)則。

溫馨提示：當(dāng)規(guī)則設(shè)置了郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)至一個新的郵箱，企業(yè)外的郵箱需要去該郵箱驗證自動轉(zhuǎn)發(fā)功能后，自動轉(zhuǎn)發(fā)才會生效。支持最多轉(zhuǎn)發(fā)至3個郵箱，不支持轉(zhuǎn)發(fā)至騰訊企業(yè)郵箱郵件群組，支持轉(zhuǎn)發(fā)至其他郵箱的郵件群組。

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