如何設置郵箱秘書（代理郵箱）協(xié)助處理郵件？

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時間：2023-09-25 20:17:30  訪問量：555  來源：企業(yè)郵箱

如何設置郵箱秘書(代理郵箱)協(xié)助處理郵件?

一、什么是郵箱秘書

高級功能使用人的郵箱支持設置郵箱秘書(代理郵箱)授權登錄其郵箱，處理郵件等事宜。普通成員郵箱需升級高級功能使用人后，才可設置郵箱秘書。

郵件群組和公共郵箱暫不支持設置郵箱秘書。

可在網(wǎng)頁登錄郵箱在【設置->賬戶->郵箱秘書】，設置秘書或申請成為秘書。

秘書權限設置包括：

代理發(fā)送郵件：允許秘書以你的名義發(fā)起郵件和日程(郵件中顯示你發(fā)送)

代表發(fā)送郵件：允許秘書代你發(fā)起郵件和日程(郵件中顯示由秘書代表發(fā)送)

完全代理：允許秘書進入你的郵箱，擁有你一樣的權限

秘書代理時間包括1天內生效、1周內生效、1個月內生效、3個月內生效、6個月內生效。

注：高級功能使用人降為普通成員，或者郵件高級功能降為基礎版后，【設置->賬戶->郵箱秘書】代理規(guī)則會顯示失效狀態(tài)。

二、設置秘書

點擊“設置秘書”，輸入秘書郵箱地址、秘書權限、秘書代理時間保存即可。

后續(xù)也可再次編輯更改秘書權限和代理時間、停用和刪除代理。

三、申請成為秘書

點擊“設置秘書”，輸入被代理郵箱賬號和申請理由(400字以內)保存后，被代理郵箱收到申請郵件然后授權即可。

注：申請成為秘書后，需要代理被刪除或到期后才可續(xù)期或者更改代理權限

四、秘書權限說明

代理/代表發(fā)送郵件權限僅支持代理發(fā)送普通郵件和日程權限，完全代理擁有所有權限。

代理發(fā)送郵件顯示：

代表發(fā)送郵件顯示：

完全代理時被代理郵箱和代理秘書顯示：

五、查看代理日志

完全代理進入被代理郵箱后，在【管理后臺->協(xié)作->操作日志->登錄記錄】顯示代理登錄;成員網(wǎng)頁端登錄郵箱，在【成員郵箱自助查詢->登錄記錄】顯示代理登錄。

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