如何預(yù)約會(huì)議

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-12-12 19:20:22  訪問量：418  來源：企業(yè)郵箱

如何預(yù)約會(huì)議

預(yù)約會(huì)議入口分為：

1.【手機(jī)端->工作臺(tái)->會(huì)議->預(yù)定會(huì)議】

2.【手機(jī)端->消息->界面右上方->會(huì)議->預(yù)定會(huì)議】

3.【電腦端->側(cè)邊欄->會(huì)議->預(yù)定會(huì)議】

支持自定義重復(fù)規(guī)則預(yù)定周期性會(huì)議，也支持在新建和編輯會(huì)議時(shí)選擇日歷本。

支持在會(huì)議列表搜索，查找更方便(會(huì)議室字段暫不支持搜索)

注：

1.發(fā)起會(huì)議預(yù)約，會(huì)跳轉(zhuǎn)到日程的創(chuàng)建頁(yè)面，同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)日程，完成會(huì)議的預(yù)約。手機(jī)端、電腦端均支持在創(chuàng)建頁(yè)面切換為日程/會(huì)議，已設(shè)置的內(nèi)容切換后仍會(huì)保留。

若在群發(fā)起會(huì)議預(yù)約，則日程會(huì)推送到群里。

2.會(huì)議參與人將在會(huì)議預(yù)約時(shí)所選擇的提醒時(shí)間，收到該會(huì)議日程的提醒;

發(fā)起人在預(yù)約時(shí)可調(diào)整會(huì)議提醒時(shí)間，可通過【更多會(huì)議設(shè)置->會(huì)議開始時(shí)來電提醒】設(shè)置所有成員均提醒、指定成員提醒、僅主持人提醒、不提醒，默認(rèn)選項(xiàng)為“僅主持人”。

3.在會(huì)議開始的時(shí)刻，也會(huì)收到會(huì)議的來電，成員點(diǎn)擊會(huì)議來電即可入會(huì)。(企微用戶會(huì)有來電提醒，微信用戶只有消息提醒)。支持設(shè)置會(huì)議消息和來電通知免打擾。

4.預(yù)約時(shí)，可選擇人數(shù)上限為300人。

5.在騰訊會(huì)議預(yù)定會(huì)議，勾選outlook日歷，會(huì)議生成的日程會(huì)通過郵件擴(kuò)散，自動(dòng)發(fā)送企微會(huì)議郵件。

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