如何查看/管理會議使用情況

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時間：2023-12-16 20:25:22  訪問量：447  來源：企業(yè)微信

如何查看/管理會議使用情況

管理員支持在【管理后臺->協(xié)作->會議】中啟用或關(guān)閉會議功能，啟用后成員可隨時隨地發(fā)起和參與在線會議，管理員可在管理后臺中查看到企業(yè)會議的使用情況。

一、會議概況

管理員可在概況中，查看會議能力、會議使用概況。

可在會議能力中，查看當(dāng)前企業(yè)會議時長限制、同時發(fā)起會議數(shù)上限、同時參會人數(shù)上限、云錄制容量上限及已使用情況;

可在會議使用情況中查看截止至昨日的總會議數(shù)、總參與成員數(shù)、成員參與總時長、最高同時發(fā)起會議數(shù)。

二、儀表盤

支持在儀表盤在查看會議使用情況數(shù)據(jù)，統(tǒng)計截止至前一天，不支持查看當(dāng)日數(shù)據(jù)。

1.會議使用情況

支持查看總會議數(shù)、總參與成員數(shù)、成員參與總時長、月度活躍成員數(shù)、最高同時發(fā)起會議數(shù)、已使用云錄制容量。

2.會議使用趨勢

支持查看會議數(shù)、參會成員、成員參會時長;

支持選擇日報、周報、月報或自定義時間查看會議使用趨勢，自定義時間僅支持選擇近一年的記錄;

支持導(dǎo)入圖片(png格式)、Excel表格。導(dǎo)出的圖片僅顯示趨勢圖內(nèi)容，導(dǎo)出的Excel表格內(nèi)容包含時間(具體某一天)、會議個數(shù)。

3.會議使用明細

支持按照發(fā)起人、所屬部門、會議主題、發(fā)起時間查看會議使用明細，支持操作導(dǎo)出明細進行查看。

三、會議管理

支持在會議管理中查看已結(jié)束的會議、進行中的會議。

已結(jié)束的會議：支持篩選時間查看(時間選擇區(qū)間不能超過31天)，支持通過會議號、創(chuàng)建者、會議主題進行搜索查看會議記錄。支持導(dǎo)出會議記錄。

進行中的會議：支持選擇全部會議、快速會議、預(yù)約會議，會議號、創(chuàng)建人、參會者、會議主題進行搜索查看。

更多歷史會議：支持查看會議升級前(2022年1月10日前)的會議記錄，若會議升級前沒有發(fā)起過相關(guān)會議，則無對應(yīng)歷史記錄。支持通過時間范圍(時間選擇區(qū)間僅可選近一年)、發(fā)起人、發(fā)起部門搜索查看歷史會議記錄，支持導(dǎo)出會議記錄。

四、錄制管理

支持通過篩選時間和輸入會議號進行查看會議的云錄制的記錄，若錄制的成員在客戶端刪除錄制，管理后臺會同步取消這個記錄。

如需在管理后臺刪除會議錄制，需要升級會議高級功能，升級后，可在【管理后臺->協(xié)作->會議->錄制管理】中操作刪除會議錄制。

注：需要購買10個及以上在線會議室，才會在錄制管理中有刪除錄制入口。

聲明：本文由佳慶網(wǎng)絡(luò)收集整理的《如何查看/管理會議使用情況》，如轉(zhuǎn)載請保留鏈接:http://www.saiao.cc/news_in/1167