什么是收集表？

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-12-22 21:24:50  訪問量：600  來源：企業(yè)微信

什么是收集表？

成員可創(chuàng)建收集表，數(shù)據(jù)可同步到表格中分析。還可添加多種題型、設(shè)置跳轉(zhuǎn)與定時(shí)重復(fù)，滿足多樣的收集需求。一份收集表可以收集至多100萬份結(jié)果。收集表可用于收集學(xué)生的每日健康信息、員工的健康狀況、春節(jié)出行計(jì)劃及返工統(tǒng)計(jì)等。收集到的數(shù)據(jù)可隨時(shí)查看結(jié)果、導(dǎo)出為表格做進(jìn)一步的分析，幫助企業(yè)進(jìn)行防疫管理。

一、收集表入口

手機(jī)端：【工作臺(tái)->收集表】

電腦端：【側(cè)邊欄文檔-> “+ ”-> 更多->新建收集表】，電腦端工作臺(tái)暫無收集表應(yīng)用。

二、新建收集表

1.快速新建收集表

收集表預(yù)置了常見模版，可以通過模版，快速生成收集表。

2.手動(dòng)新建收集表

(1)創(chuàng)建題目的類型支持：

【文本】、【單選】、【多選】、【下拉選擇】、【數(shù)字】、【金額】、【圖片】、【文件】、【地理位置】、【體溫】、【簽名題】、【表格題】

通訊錄—【成員】、【部門】

時(shí)間—【日期】、【時(shí)間】、【時(shí)長(zhǎng)】

位置—【地址】、【省份】、【自動(dòng)定位】

聯(lián)系方式—【手機(jī)號(hào)】、【微信號(hào)】、【郵箱】

填寫人信息—【姓名】、【性別】、【年齡】、【身份證號(hào)】、【出生年月】、【服裝尺寸】、【社會(huì)關(guān)系】

表格題，可在一道題中收集多份答案，收集單據(jù)、同行人等答案數(shù)量不一的信息更方便。

圖片題可設(shè)置僅限拍照，收集現(xiàn)場(chǎng)拍攝的圖片更方便。

(2)收集范圍支持選擇企業(yè)內(nèi)、所有人、學(xué)生家長(zhǎng)(僅家校企業(yè)支持)。

(3)填寫設(shè)置中支持置頂填寫人、開啟你們填寫、定時(shí)重復(fù)、自動(dòng)結(jié)束、允許每人提交多次、提交后可以重新修改、有新提交時(shí)通知以上人員。

三、提醒人員填寫收集表

1.收集表收集范圍

收集表權(quán)限范圍是立即生效，如果新員工是在推送提醒后被設(shè)置到對(duì)應(yīng)的部門， 新員工則需要等第二天才能收到提醒填寫的卡片。如果是在推送前被添加到組織架構(gòu)，則被設(shè)置當(dāng)前就可以收到填寫提醒的卡片。

2.提醒收集表指定對(duì)象

創(chuàng)建好的收集表，可以快速發(fā)送給同事或分享到微信，邀請(qǐng)他們填寫。還可以獲取二維碼、復(fù)制鏈接，將鏈接、二維碼通過公告等方式分發(fā)給員工填寫。

當(dāng)指定對(duì)象大于100人時(shí)，暫時(shí)不支持推送填寫提醒給指定對(duì)象。

3.收集表設(shè)置定時(shí)提醒

支持設(shè)置定時(shí)提醒，已發(fā)起的收集表重新修改設(shè)置，暫不支持調(diào)整定時(shí)提醒開關(guān)。

四、收集表權(quán)限控制

管理員可以在手機(jī)端-工作臺(tái)-收集表-新建-最頂端-開啟/關(guān)閉“允許成員創(chuàng)建全員收集”。

企業(yè)通訊錄已有人數(shù)超過500人的企業(yè)才可見該入口，人數(shù)少于500人的企業(yè)看不到這個(gè)入口。

五、成員發(fā)起的收集表，如果沒有開啟“定時(shí)提醒”

(1)收集范圍超過500人，可以正常發(fā)起收集表，但不會(huì)自動(dòng)通知收集范圍的人員填寫收集表的，需要?jiǎng)?chuàng)建收集表的人自己手動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)收集表給人員們填寫;

(2)未超過500人，可以正常發(fā)起收集表，并且會(huì)自動(dòng)下發(fā)通知。

開啟“允許成員創(chuàng)建全員收集”：

開啟范圍內(nèi)的成員可以發(fā)起全員收集表(收集范圍不限人數(shù))，并且支持自動(dòng)通知收集范圍的人員(即使開啟“定時(shí)提醒”也支持)。

注：微信聯(lián)系人暫時(shí)不支持收到提醒填寫的通知，企業(yè)微信聯(lián)系人可以在微文檔推送中收到提醒，家長(zhǎng)則可在學(xué)校通知收到填寫提醒。

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