微盤(pán)空間管理員的權(quán)限

作者：騰訊郵箱發(fā)布時(shí)間：2023-12-25 21:38:29 訪問(wèn)量：415 來(lái)源：企業(yè)微信

1. 微盤(pán)空間人員權(quán)限說(shuō)明

同一個(gè)共享空間內(nèi)的人員，除空間管理員外，空間成員有可編輯、可下載、僅預(yù)覽 3 種權(quán)限，由空間管理員設(shè)置指定;

可編輯權(quán)限：可上傳、下載、刪除文件，新建、編輯、刪除文件夾;

可下載權(quán)限：可瀏覽、下載文件/文件夾;

僅預(yù)覽權(quán)限：不可下載，只可在線預(yù)覽文件(開(kāi)啟僅預(yù)覽權(quán)限須管理員將微盤(pán)升級(jí)至專(zhuān)業(yè)版)

注：每個(gè)空間只有一個(gè)空間管理員，若把管理員轉(zhuǎn)讓給同空間內(nèi)其他成員，則自己會(huì)失去該空間的管理員身份。

2. 微盤(pán)文件設(shè)置權(quán)限管理說(shuō)明

共享空間外的同企業(yè)人員，以及企業(yè)外的人員，可以針對(duì)單個(gè)文件設(shè)置權(quán)限管理，進(jìn)而限制對(duì)方是否可以下載該文件。

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3. 轉(zhuǎn)讓微盤(pán)空間管理員

目前空間僅支持設(shè)置一位管理員，空間創(chuàng)建者可以在「權(quán)限管理」轉(zhuǎn)移管理員給其他成員。

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空間管理員離職，系統(tǒng)會(huì)隨機(jī)在空間中的成員分配其中一位作為管理員。

4. 設(shè)置空間成員的文件權(quán)限

空間管理員進(jìn)入文件「權(quán)限管理」面板，在“文檔成員”點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)成員，設(shè)置空間成員在此文件的權(quán)限。

5. 禁止空間成員下載微盤(pán)文件

若是空間成員，將其權(quán)限設(shè)置為“僅預(yù)覽”即可限制該成員不可下載只能在線預(yù)覽文件。

6. 如何開(kāi)啟微盤(pán)空間保密模式

開(kāi)啟微盤(pán)空間保密模式后，僅空間成員可查看空間里的文件，企業(yè)內(nèi)成員可申請(qǐng)查看;僅管理員可增減成員與修改范圍，外部聯(lián)系人不可加入空間。

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7. 通過(guò)鏈接、二維碼訪問(wèn)文件的成員權(quán)限

當(dāng)微盤(pán)空間的【權(quán)限管理->安全設(shè)置->僅管理員可增減空間成員和修改文件查看范圍】開(kāi)關(guān)關(guān)閉的情況下，微盤(pán)文件可分別針對(duì)企業(yè)內(nèi)、企業(yè)外的場(chǎng)景設(shè)置不同的權(quán)限。

企業(yè)內(nèi)成員通過(guò)鏈接、二維碼打開(kāi)文件可設(shè)置的權(quán)限有：“可編輯”、“可下載”、“僅由管理員審批權(quán)限”或“由成員審批權(quán)限”。(默認(rèn)為“可下載”)

企業(yè)外成員通過(guò)鏈接、二維碼打開(kāi)文件可設(shè)置的權(quán)限有：“可編輯”、“可下載”、“僅由管理員審批權(quán)限”、“由成員審批權(quán)限”或“不可訪問(wèn)”。(默認(rèn)為“由成員審批權(quán)限”)

【電腦端->微盤(pán)->右鍵對(duì)應(yīng)文件->權(quán)限管理->分享鏈接權(quán)限】

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