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作者:福建服務中----廈門市佳慶網絡科技有限公司 發(fā)布時間:2020-06-01 18:22:22 訪問量:2223 來源:
假設您是某企業(yè)的一名員工,在一次商務交流活動中,跟客戶聊得投機,這時客戶可能會問到:“回頭給你發(fā)些詳細的資料吧,貴公司的郵箱是多少?”這時候,您很自信大方地告訴客戶簡而易記的公司郵箱,肯定可以增加客戶對您的好感。這說明,郵箱在商務來往中不僅能承擔信息交流的功能,也能從其個性化域名代表企業(yè)形象,重要性毋庸置疑。現今大部分企業(yè)都有自己的企業(yè)郵箱,具體來說主要有兩種方案,一是自建郵箱,二是外包給專業(yè)郵件服務公司,比如說騰訊企業(yè)郵箱,qq企業(yè)郵箱。
企業(yè)郵箱外包給專業(yè)公司的優(yōu)勢是顯而易見的:費用低廉,功能強大,服務專業(yè),從部署到使用,提供一條龍式的貼心服務。但也有企業(yè)選擇自建郵箱的,他們認為自建更加的安全可靠,但因此帶來的資金投入也高。凡事一分為二,企業(yè)選擇什么樣的郵箱視具體情況而定,在選擇之前,不妨衡量一下以下幾個問題:
一、是否有足夠的資金支持?
企業(yè)郵箱自建,前期的投入是巨大的,需要購買硬件服務器、郵件系統(tǒng)、防病毒軟件、反垃圾網關、硬件防火墻等等,單是這些軟硬件的支出就很大,后期還要有專業(yè)人員來進行維護升級,也是一筆不小的支出。企業(yè)考慮自建時,首先要衡量一下,是否有這樣的財力作為支撐,但是像騰訊企業(yè)郵箱QQ企業(yè)郵箱成本非常低。
二、企業(yè)是否海外郵件居多?
若是海外郵件居多的話,不建議自建,自建很難解決海外收發(fā)問題!若是遇上IP封停問題,企業(yè)的IP被誤判為垃圾郵件,帶來的麻煩更難以解決。騰訊企業(yè)郵箱QQ企業(yè)郵箱的海外服務器眾多,杜絕海外郵件煩惱。
三、能否滿足使用需要?
現在外包企業(yè)郵箱服務都做到更加專業(yè)化細致化了,個性化域名及個性登錄首頁展現企業(yè)形象,可擴展郵箱空間,支持手機ios和android端隨時隨地收發(fā)郵件,微信操作企業(yè)郵件,郵件收發(fā)來去自如。這些都是辦公需要,若是自建郵箱無法實現滿足這些需求,還不如選擇外包!有些自建郵箱的企業(yè)員工抱怨說,功能太差勁了,還不如用自己的個人郵箱!
四、是否具備后期的運營和維護能力?
企業(yè)自建郵箱不是一次投入就一勞永逸的,在后期還需要配備相應的專業(yè)人員進行維護和升級。企業(yè)自建必然要考慮到是否具備相應人員,若是發(fā)生故障是否能及時地修復等都需要有強大的保障,否則一旦發(fā)生問題,損失不可估量。所以推薦大家使用騰訊企業(yè)郵箱QQ企業(yè)郵箱。
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