郵件歸檔功能簡介

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-02-10 22:59:08  訪問量：646  來源：企業(yè)郵箱

“郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件，幫助企業(yè)快速檢索郵件。

出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商提出申請開通。郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響)，并使用獨(dú)立密碼管理。啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動進(jìn)入歸檔。

一、開啟郵件歸檔功能

登錄管理員后臺，點(diǎn)擊【增值服務(wù)】選項(xiàng)卡，找到【郵件歸檔】功能，為郵件歸檔系統(tǒng)設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后，系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。歸檔管理員查收激活郵件，點(diǎn)擊郵件中的激活鏈接，成功開啟郵件歸檔功能。

二、查閱歸檔郵件

郵件歸檔管理員進(jìn)入郵箱首頁，用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)。

登錄郵件歸檔系統(tǒng)后，可查看公司所有郵件往來記錄詳情(功能未開啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔)，重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。

三、更換郵件歸檔管理員

登錄管理員后臺，點(diǎn)擊【增值服務(wù)】—【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【更換帳號】，輸入需要更換的新郵件歸檔系統(tǒng)管理員帳號。

四、停止郵件歸檔功能

登錄管理員后臺，點(diǎn)擊【增值服務(wù)】—【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【停止歸檔】。

以上便是“騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔功能”的知識介紹，假如需求更多騰訊企業(yè)郵箱的操作辦法歡迎咨詢本網(wǎng)站。

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