什么叫郵件歸檔？

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-04-04 21:22:47  訪問(wèn)量：870  來(lái)源：企業(yè)郵箱

什么叫郵件歸檔？

開(kāi)通后，可對(duì)往來(lái)VIP賬號(hào)的郵件實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期備份、長(zhǎng)期保存。設(shè)置歸檔管理員和審計(jì)員可對(duì)歸檔郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)搜索和訪問(wèn)，對(duì)誤刪除郵件進(jìn)行重新投遞，屬于專業(yè)版特權(quán)功能。

出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)提出申請(qǐng)開(kāi)通。

郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員(更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無(wú)影響)和審計(jì)員，通過(guò)微信掃碼進(jìn)入歸檔庫(kù)。

啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。

注意：只對(duì)VIP賬號(hào)發(fā)出和收到郵件進(jìn)行歸檔，專業(yè)版的普通賬號(hào)發(fā)出和收到郵件不進(jìn)行歸檔。

1.申請(qǐng)開(kāi)通郵件歸檔

創(chuàng)建人或超級(jí)管理員登錄企業(yè)微信管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊協(xié)作—收發(fā)信管理—郵件歸檔，下載“騰訊企業(yè)郵箱郵件歸檔開(kāi)通確認(rèn)函”填寫相關(guān)信息并加蓋公章后，提交申請(qǐng)開(kāi)通。

注：通常需要3個(gè)工作日完成審核。

2.開(kāi)啟郵件歸檔功能。使用創(chuàng)建人微信掃碼確認(rèn)開(kāi)啟歸檔功能。

3.添加審計(jì)員。支持添加多個(gè)審計(jì)員(創(chuàng)建人和VIP成員可成為審計(jì)員)，設(shè)置審計(jì)范圍和審計(jì)權(quán)限(包括重新投遞和保存附件權(quán)限)即可。

4、進(jìn)入歸檔庫(kù)，查閱歸檔郵件

審計(jì)員進(jìn)入郵箱首頁(yè)左側(cè)，使用微信掃碼進(jìn)入歸檔庫(kù)。

(1)登錄郵件歸檔系統(tǒng)后，對(duì)歸檔郵件進(jìn)行實(shí)時(shí)或高級(jí)搜索和訪問(wèn)(功能未開(kāi)啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔)

(2)重新投遞郵件。對(duì)誤刪除郵件進(jìn)行恢復(fù)，可把所選郵件重新發(fā)送指定域內(nèi)成員。

(3)將重要郵件進(jìn)行關(guān)注，方便快速查看。

(4)查看歸檔郵箱操作記錄。

5、查詢歸檔行為日志

6、停止郵件歸檔功能

登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【管理工具】—【安全審計(jì)】-【郵件歸檔】，點(diǎn)擊【關(guān)閉】，需創(chuàng)建人微信掃碼確認(rèn)后關(guān)閉。

注：停止歸檔后，無(wú)法進(jìn)入歸檔郵箱，無(wú)法查看歷史歸檔郵件。

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