什么是郵件群組？

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時間：2023-04-11 20:14:00  訪問量：880  來源：企業(yè)郵箱

什么是郵件群組？

“郵件群組是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員(包括企業(yè)成員和外部聯(lián)系人)設(shè)置為一個郵件群組。郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。

對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。郵件群組支持設(shè)置群組代表，代表群組發(fā)送郵件。

例如：將企業(yè)中的銷售員工設(shè)置為一個郵件群組sales@abc.com，后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信，企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。如設(shè)置某位銷售為群組代表，那么該銷售人員可以代表群組發(fā)送郵件。

.新建群組入口：登錄企業(yè)微信管理端—協(xié)作—郵箱管理—郵件群組

1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍、群組代表等信息即可，其中群組賬號默認(rèn)賬號@域名格式，設(shè)定后不支持修改群組賬號;支持通過部門/標(biāo)簽/郵件群組/公共聯(lián)系人選擇群組成員。

情況一：當(dāng)群組成員僅有企業(yè)內(nèi)成員不包括公共聯(lián)系人時，

郵件群組使用范圍可以分別設(shè)置：

(1)任何人，包括外域郵箱可以使用(群組包括公共聯(lián)系人時，暫時不支持設(shè)置任何人)

(2)組內(nèi)人員使用

(3)自定義

情況二：當(dāng)群組成員包括公共聯(lián)系人時，郵件群組使用范圍可以分別設(shè)置：

(1)組內(nèi)人員使用

(2)自定義

注：僅支持vip成員發(fā)信至郵件群組中好友關(guān)系公共聯(lián)系人，陌生人可以通過郵件發(fā)起邀請成為好友。如何將公共聯(lián)系人中陌生關(guān)系轉(zhuǎn)為好友關(guān)系？

2.部門同步為群組。部門名稱為群組名稱(不支持修改)，自動生成部門名稱拼音為前綴的群組賬號(允許修改一次)，部門成員默認(rèn)為群組成員(不支持修改)，使用范圍和群組代表默認(rèn)未設(shè)置需要管理員設(shè)置。

3.批量導(dǎo)入/導(dǎo)出群組。根據(jù)模板要求輸入群組名稱、群組賬號、群組成員、群組使用范圍等信息即可導(dǎo)入。

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