郵箱回收站功能介紹

作者：騰訊郵箱    發(fā)布時(shí)間：2023-07-19 16:18:40  訪問(wèn)量：495  來(lái)源：企業(yè)郵箱

郵箱回收站功能介紹

為了方便企業(yè)管理，簡(jiǎn)化管理功能，離職成員郵箱管理、待分配郵箱功能的歷史數(shù)據(jù)移動(dòng)至功能【郵箱回收站】下。刪除成員帳號(hào)、回收公共郵箱會(huì)進(jìn)入郵箱回收站，管理員可通過(guò)回收站重新分配郵箱或備份郵件。

1、刪除的成員郵箱至回收站保留30天、回收的公共郵箱保留60天，保留期間可以分配、備份郵件以及徹底刪除操作。

2、重新分配給成員：需先在通訊錄為成員創(chuàng)建帳號(hào)，創(chuàng)建帳號(hào)后回收站選擇分配給成員，會(huì)替換成員企業(yè)郵箱帳號(hào)。被替換后的郵箱會(huì)進(jìn)入回收站，來(lái)源顯示郵箱解綁且未徹底刪除的情況下保存60天。

3、轉(zhuǎn)為公共郵箱：若郵箱帳號(hào)屬于業(yè)務(wù)性質(zhì)使用，可通過(guò)回收站選擇轉(zhuǎn)為公共郵箱，轉(zhuǎn)為公共郵箱后可設(shè)置使用成員

4、支持將郵件備份至同企業(yè)下其他成員郵箱的其他文件夾。

注：僅支持備份一次。

5、超過(guò)剩余保留時(shí)間，那么回收站對(duì)應(yīng)記錄會(huì)顯示已過(guò)期。

6、支持通過(guò)操作來(lái)源、狀態(tài)、時(shí)間等信息搜索。

7、高級(jí)功能使用人刪除、公共郵箱回收進(jìn)入回收站，將會(huì)釋放高級(jí)功能使用配額降為普通郵箱。

8、回收郵箱：若是需要更換郵箱綁定的企業(yè)微信帳號(hào)，可以通過(guò)回收郵箱功能，將成員郵箱回收進(jìn)回收站，再次重新分配給其他企業(yè)微信帳號(hào)綁定使用。

注：

(1)當(dāng)前僅支持單個(gè)帳號(hào)或者是多個(gè)成員帳號(hào)選擇回收，不能選擇部門(mén);

(2)選擇回收郵箱后，企業(yè)微信綁定的郵箱會(huì)進(jìn)入回收站，企業(yè)微信帳號(hào)會(huì)自動(dòng)以姓名拼音+企業(yè)域名生成一個(gè)郵箱(前綴不支持修改)。

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